Récupérer les résultats du week-end
Avant
Relancer les responsables d'équipe un par un, le dimanche soir et le lundi
Après
Un lien part tout seul après le coup de sifflet. Le responsable saisit sans compte, en deux minutes.
Ce que ça coûte, et ce que ça ne coûte pas
Un abonnement payé par le club. Jamais par les familles.
Vie de Club est un logiciel de gestion pour les clubs de football amateur en France : licences, convocations, plannings, résultats, comptabilité, paiements HelloAsso et site web du club inclus. L'abonnement est payé par le club, de 39 € à 89 € par mois selon le nombre de licenciés, jamais par les familles.
Tarif
Le prix suit la taille du club, jamais le nombre de modules. Les trois paliers donnent exactement la même chose : tous les modules, sans supplément, sans option, sans frais pour les familles.
Club
jusqu'à 150 licenciés
390 €par an
ou 39 € par mois
Le club de village, une ou deux catégories par tranche d'âge.
2,60 euros par licencié et par an
Club +
Le plus courantde 151 à 350 licenciés
590 €par an
ou 59 € par mois
Le club structuré, un bureau, des éducateurs diplômés, une école de foot.
1,69 euro par licencié et par an à 350
Grand club
au-delà de 350 licenciés
890 €par an
ou 89 € par mois
Le club de ville, plusieurs sites, une section féminine, du personnel salarié.
1,27 euro par licencié et par an à 700
3 mois offerts. Les trois premiers mois sont offerts. Ils commencent le jour où votre espace est prêt, pas à la souscription : le temps que vous passez à installer votre club ne vous est pas décompté.
Sans engagement de durée. Vous partez quand vous voulez et repartez avec vos données, dans un format exploitable ailleurs.
Votre palier se constate une fois par an, à l'ouverture de la saison, sur le nombre de licenciés actifs. Il ne change jamais en cours d'année : un club qui recrute en janvier ne paie pas davantage en février. Si vous passez sous un palier, vous descendez à la saison suivante.
À titre de repère, un outil facturé au licencié revient à près de quatre euros par licencié et par an. Nous sommes entre 1,27 et 2,60 euros selon la taille, et un club qui grandit paie proportionnellement moins cher, pas davantage.
- Tous les modules, sans supplément
- Votre base de données, isolée des autres clubs
- Mises à jour et correctifs inclus
- Assistance par courriel
- Vos données exportables à tout moment
Il existe des outils gratuits. Pourquoi payer ?
C'est une question légitime, et la réponse honnête est qu'un outil gratuit convient très bien à beaucoup de clubs. Si le vôtre a besoin d'un annuaire, d'un calendrier et d'un moyen de prévenir tout le monde, prenez-en un : vous n'avez aucune raison de nous payer.
Ce qu'un abonnement finance, c'est ce qui coûte cher à tenir à jour et que personne ne peut maintenir gratuitement dans la durée. Les règles de la fédération changent chaque saison. Le plan comptable associatif et le format du fichier des écritures sont réglementaires. Les obligations de protection des données évoluent. Ces trois chantiers n'intéressent presque personne, ils ne se voient pas dans une démonstration, et ce sont eux qui comptent le jour d'un contrôle ou d'une passation.
Le reste est une question de moment. Un club de cinquante licenciés n'a pas ce problème. Un club de quatre cents, avec un trésorier qui change tous les deux ans, l'a tous les jours.
- Comptabilité en partie double, plan comptable associatif et fichier des écritures réglementaire
- Reçus fiscaux numérotés en continu, infalsifiables, conformes au mécénat
- Règles d'âge, surclassement et football d'animation codées dans l'outil et mises à jour chaque saison
- Registre des traitements tenu au fil de l'eau et export intégral du club en un clic
- Vos données hébergées en France, isolées de celles des autres clubs
Et quoi qu'il arrive : le club paie, les familles jamais, et aucune commission n'est prélevée sur les cotisations.
Ce que vous cessez de faire à la main
Le prix se compare en une minute, le temps en une saison. Voici les tâches qui disparaissent, et par quoi elles sont remplacées.
Suivre les dossiers de licence
Avant
Comparer un tableur et une pile de pièces, sans savoir qui a déjà été relancé
Après
La file de contrôle dit ce qui manque et à qui. Les relances partent seules, à la cadence que vous fixez.
Encaisser et pointer les cotisations
Avant
Rapprocher à la main les virements, les chèques et les paiements en ligne
Après
Le paiement en ligne se rapproche tout seul de la facture. Le reste se pointe en un clic.
Convoquer et savoir qui vient
Avant
Un groupe de messagerie par équipe, et compter les réponses à la main le vendredi
Après
Convocation en un geste, réponses regroupées, et le contrôle de surclassement au moment d'appeler un joueur.
Tenir les comptes et préparer l'assemblée
Avant
Un tableur dont le trésorier suivant ne connaît pas la logique
Après
Partie double, lettrage, clôture et fichier réglementaire. Le rapport d'assemblée sort de l'outil.
Répondre à une demande d'accès aux données
Avant
Chercher dans les courriels, les tableurs et les téléphones
Après
Le registre est tenu au fil de l'eau et l'export du club se fait en un clic.
Nous n'avançons pas de nombre d'heures : il dépend de votre effectif et de votre organisation. Le calculateur gratuit vous donne le vôtre en deux minutes, à partir de vos propres chiffres, et sans créer de compte.
Ce que vous avez pendant la découverte, et ce que vous gardez ensuite
La découverte n'est pas une version réduite : vous avez tout, pendant trois mois, sur vos vraies données. Ce qui change ensuite, c'est ce que le club continue de recevoir.
11 lignes sur 15 sont identiques dans les deux colonnes : rien n'est bridé pendant la découverte.
Compris dans les deux
- Site public du club : équipes, horaires, résultats, actualités
- Licences, pièces justificatives et relances
- Plannings, séances générées et convocations
- Saisie des résultats par lien, sans compte pour les responsables
- Facturation, encaissements, remises et aides
- Comptabilité en partie double et fichier réglementaire
- Boutique, partenaires, réunions et galerie
- Registre RGPD et outils des droits des personnes
- Votre base de données, isolée des autres clubs
- Installation guidée et import de vos données
- Export de vos données pour partir ailleurs
Ce qui s'arrête si vous n'êtes pas abonné
- Corrections et nouveautés au fil des saisons
- Assistance par courriel toute la saison
- Sauvegardes et restauration éprouvée
- Décalage des catégories et ouverture de la saison suivante
Aucune fonction n'est bridée pendant la découverte : un club qui ne verrait qu'une démonstration allégée ne saurait pas ce qu'il achète. Ce que l'abonnement paie, c'est la suite : les correctifs, l'assistance, les sauvegardes et le passage à la saison suivante.
0 €
pour les familles, les joueurs et les bénévoles
Les familles ne paient rien
Le club paie son abonnement, un point c'est tout. Aucun licencié, aucun parent, aucun bénévole n'a de compte à payer, d'option à souscrire ou de supplément à régler pour déposer une pièce, répondre à une convocation ou consulter le dossier de son enfant. La plateforme ne prélève aucune commission sur les cotisations.
- Aucun compte payant pour les parents, les joueurs ou les éducateurs
- Aucune commission prélevée sur les cotisations encaissées
- Aucune publicité, aucune donnée revendue
- Un responsable d'équipe saisit les résultats sans même avoir de compte
Si le club choisit d'encaisser par carte bancaire, le prestataire de paiement applique ses propres frais, comme pour n'importe quel encaissement en ligne. Ces frais ne nous reviennent pas et le club reste libre de continuer par chèque ou par virement.
Vous utilisez déjà HelloAsso ? Gardez-le.
Le club branche son compte HelloAsso en quelques minutes, depuis un écran, sans nous appeler. Les paiements encaissés en ligne descendent tout seuls et se rapprochent des factures du club : quand le montant correspond exactement à ce qu'une famille doit, le rapprochement se fait sans intervention. Le reste est présenté au trésorier, qui tranche.
- Aucun changement pour les familles, qui paient là où elles ont l'habitude
- Aucune commission ajoutée par la plateforme sur les encaissements
- Les paiements se rapprochent des factures sur l'adresse du payeur
- Le trésorier ne ressaisit plus rien, il valide ce qui reste ambigu
- Le club branche et débranche lui-même, quand il veut
HelloAsso est un service indépendant du nôtre. Il ne facture rien au club et se rémunère sur une contribution volontaire, proposée au payeur au moment du règlement et modifiable par lui. Un club qui préfère encaisser par chèque ou par virement le fait sans rien changer.